Pour les directeurs et responsables de programme

10 semaines pour mettre en place ce qui fera de votre programme celui que les bailleurs veulent garder, que de nouveaux bailleurs veulent soutenir et que les pays membres défendent.

Pour que votre programme n’ait plus à vivre au rythme des cycles de financement.

Une stratégie pensée depuis les pays du Sud. 20 ans au cœur de programmes régionaux en Afrique, dans l’océan Indien et dans le Pacifique, en français et en anglais.

Toky Rasoloarimanana, consultante en communication stratégique
  • 1re et 2e placeStop IUU Fishing Awards 2016
  • 20 ansAfrique, océan Indien, Pacifique
  • 30+programmes multi-pays
  • FR + ENlangues de travail

Ça vous parle ?

À dix-huit mois de la fin du financement, vous ne savez toujours pas si votre programme sera renouvelé.

Vous savez que le programme fonctionne. Votre équipe l’a vu sur le terrain.

Mais à chaque cycle, tout recommence. Un nouveau rapport. Une nouvelle proposition. Une nouvelle réunion de renouvellement, pour prouver ce qui devrait déjà être évident.

Les emplois de votre équipe dépendent d’une décision que vous ne maîtrisez pas. La continuité du travail auprès des communautés aussi. Les veilles d’échéance raccourcissent les nuits, et le stress vous suit jusque chez vous.

Et il n’y a pas que les bailleurs. Vos pays membres vous soutiennent en réunion, mais la volonté politique ne suit pas toujours. Une partie de votre réussite repose sur des gens qui ne sentent pas encore que ce programme est le leur.

On a le nombre des réunions et le nombre des participants. Mais l’impact et ce qui a vraiment changé n’ont pas été documentés. Alors vous faites comme tout le monde : vous communiquez davantage. Plus de posts, plus de communiqués, un événement de plus.

Ça n’y change rien. Le problème n’est pas le volume ou les chiffres. Personne n’a construit l’argumentaire pour le financement.

D’un programme qui doit se justifier à un programme que bailleurs et pays veulent garder

Avant

  • À chaque cycle, tout recommence : un rapport, une proposition, une réunion de renouvellement de plus.
  • Les résultats se comptent en activités réalisées. Ce qui a vraiment changé n’est jamais documenté.
  • Les pays membres applaudissent en réunion, mais la volonté politique ne suit pas.
  • Les échéances coûtent des nuits de sommeil, et l’équipe attend une décision.

Après

  • Un argumentaire de financement qui permet aux bailleurs et à chaque pays membre de décider.
  • Des preuves du changement, dans les mots des gens et en vidéo, prêtes à servir.
  • Chaque pays voit ce que le programme a changé pour lui, au regard de ses propres priorités.
  • Une équipe qui sait repérer et documenter les réussites.
  • Vous arrivez à vos échéances avec un argumentaire, pas avec une défense.
« Toky, vous réunissez une combinaison rare : une solide culture scientifique et une expertise en communication exceptionnelle. Merci pour le travail remarquable que vous avez accompli à la tête de deux projets de communication importants pour la WCPFC cette année. »Rhea Moss-Christian
Directrice exécutive, Commission des pêches du Pacifique occidental et central (WCPFC)
Traduit de l’anglais

L’approche

Six étapes, de ce que votre programme a changé à l’argumentaire qui le porte

Environ dix semaines. Vous validez un livrable à la fin de chaque étape.

1

Diagnostiquer ce que le programme a réellement changé

Vous recevez

Un rapport de diagnostic et une liste de réussites, pour bâtir votre argumentaire sur les bonnes histoires.

2

Comprendre qui décide de la suite

Vous recevez

Des profils de bailleurs et de pays, avec un calendrier des moments de décision : qui décide, quand, et ce que chacun a besoin de voir.

3

Recueillir les preuves sur le terrain

Vous recevez

Des preuves issues d’un à trois sites, recueillies avec un conteur local, consentements inclus. Les chiffres deviennent des preuves humaines, visibles.

4

Construire les histoires, l’argumentaire de financement et les messages clés

Vous recevez

Au moins trois histoires de performance, au moins deux vidéos sous-titrées, des textes pour votre proposition et votre rapport aux bailleurs, et un message central décliné pour le bailleur et pour chaque pays.

5

Diffuser au bon moment

Vous recevez

Un plan de diffusion et son suivi : calendrier d’événements, notes pour les bailleurs et les pays, supports adaptés à chaque canal, et suivi des vues et de l’engagement.

6

Former et ancrer

Vous recevez

Une formation pour la direction du programme et l’équipe sur le positionnement, les messages clés et le repérage des réussites, plus un modèle pour documenter les bonnes pratiques. La valeur reste quand l’équipe change.

Votre prochaine décision de financement tombe dans six mois ? Commencez maintenant. Le travail prend environ dix semaines : démarrez au moins trois mois avant la décision.

Réserver un premier échange

Deux façons de travailler ensemble

Choisissez le format qui correspond au moment où se trouve votre programme

Les honoraires dépendent du type d’organisation et de l’étape du programme. Nous en parlons lors du premier échange.

Programme complet

Les six étapes, du diagnostic à la formation de l’équipe

Pour les programmes en deuxième ou troisième année d’exécution, qui ont le temps de préparer la suite du financement.

  • Diagnostic de ce que le programme a changé
  • Profils des bailleurs et des pays, avec le calendrier des décisions
  • Preuves de terrain, histoires de performance et vidéos sous-titrées
  • L’argumentaire de financement et les messages clés
  • Diffusion au bon moment, avec suivi
  • Formation et modèle pour votre équipe
Inclus jusqu’à la décisionLa préparation de la réunion de décision, une relecture du récit de votre proposition de financement, trois appels de suivi jusqu’à la décision, et une masterclass enregistrée pour l’équipe sur le repérage d’une réussite.

Diagnostic d’entrée

Étapes 1 et 2

Pour les programmes qui veulent d’abord tester.

  • Le diagnostic de ce que votre programme a réellement changé et son impact
  • Les profils de bailleurs et de pays, avec le calendrier des moments de décision
Moins de six mois avant la soumission de votre dossier de financement ?Une version accélérée part de ce que vous avez déjà : rapports, photos, vidéos et histoires.

Références

Vingt ans en Afrique, dans l’océan Indien et dans le Pacifique

ClimatDroits humainsGouvernance des océansPêcheÉducationSanté publique

Les histoires que j’ai produites

Histoire primée sur la pêche à l’explosif en Tanzanie
TanzanieHistoire primée sur la pêche à l’explosif. 2e place, Stop IUU Fishing Awards 2016.
Voix des communautés de Kiribati
PacifiqueVoix des communautés de Kiribati.
Lovin Kobusingye, femme d’affaires de la pêche, Ouganda
OugandaLovin Kobusingye, femme d’affaires de la pêche, et son entreprise Katia Farms.
Guardians of the Pacific
PacifiqueGuardians of the Pacific. Une campagne en série vidéo sur le climat et l’océan.
La valeur du poisson aux Comores
ComoresLa valeur du poisson aux Comores, en français.
Rachel, observatrice en mer dans le Pacifique
PacifiqueRachel, observatrice en mer dans le Pacifique.
Programme de marquage du thon du Pacifique
PacifiqueProgramme de marquage du thon du Pacifique, 2022.
Women in Fisheries, vidéo pour la WCPFC
PacifiqueWomen in Fisheries, pour la WCPFC. S’ouvre sur Facebook.
  • 30+programmes multi-pays
  • 500+produits rattachés à des cadres de résultats
  • 230histoires humaines
  • 35campagnes régionales
  • 250 Kvues pour la série sur le marquage du thon, relayée par BBC World News
Toky avec les plaques de 1re et 2e place des Stop IUU Fishing Awards 2016

Distinctions

1re et 2e place, Stop IUU Fishing Awards 2016

Décernées par le réseau international MCS, avec l’équipe IOC SmartFish.

  • 1re place. Une solution simple et accessible de marquage des licences pour enregistrer les petits pêcheurs.
  • 2e place. Un projet contre la pêche à l’explosif en Tanzanie.
« Votre expertise pour screener les bailleurs et établir leur profil et pour donner de la visibilité à nos résultats est impressionnante. Merci pour l’énorme travail accompli pour GLISPA. Au plaisir de travailler avec vous sur d’autres projets, Toky. »Kate Brown
Fondatrice et directrice exécutive, Global Islands Partnership (GLISPA)
Traduit de l’anglais
Toky Rasoloarimanana

Dans les coulisses

Toky Rasoloarimanana

Double lauréate internationale · Stop IUU Fishing Awards 2016

Je suis la fondatrice de Global South Matters. Depuis vingt ans, je travaille dans trois régions : l’Afrique, l’océan Indien et le Pacifique. Et dans les secteurs où les enjeux pour les pays du Sud sont les plus forts : climat, droits humains, gouvernance des océans et pêche, éducation et santé publique. En français comme en anglais. J’ai vécu dans quatre pays et travaillé dans 42.

Mon travail consiste à rendre visible le travail des pays du Sud, dans la région et sur la scène mondiale, toujours avec les gens au centre. J’ai aussi travaillé à convaincre des dirigeants de gouvernements d’adopter des politiques, parce que la visibilité compte surtout quand elle débouche sur une décision. Aujourd’hui, j’aide les dirigeants et les femmes des pays du Sud à transformer leur travail de terrain en influence mondiale.

Votre prochaine décision de financement tombe dans six mois ? Commencez maintenant.

Dites-moi où en est votre programme. Nous verrons si, et comment, je peux vous aider.